KVKK Aydınlatma Metni

MADDE 1 — AMAÇ VE VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

1.1. Amaç

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, WoFair Ltd. Şti. (“WoFair”) tarafından işletilen Platform kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1.2. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu WoFair Ltd. Şti.’dir. Güncel merkez adresi, e-posta, telefon, KEP ve KVKK irtibat bilgileri belgenin “İletişim ve Bildirim Bilgileri” bölümünde yer almakta olup kesinleştiğinde güncellenecektir ([Daha Sonra Doldurulacak (TBD)]).

MADDE 2 — İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kategori

Kapsam

Kimlik

Ad, soyad ve tüzel kişi temsilcisine ilişkin bilgiler

İletişim

E-posta, telefon, adres, KEP

Müşteri İşlem

Talep, teklif ve proje kayıtları

Görsel / Girdi

Yüklenen görseller ve yapay zeka komut (prompt) girdileri

İşlem Güvenliği

IP, log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri

Pazarlama

Açık rızaya dayalı ileti tercihleri

MADDE 3 — KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; taleplerin değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması, fuar/stant projelerinin planlanması ve yürütülmesi, yapay zeka destekli tasarım hizmetlerinin sunulması, sözleşme ve müşteri ilişkilerinin yönetimi, Platform güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve izin verilmişse tanıtım faaliyetleri amaçlarıyla işlenir.

MADDE 4 — İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

a) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c);

b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m.5/2-ç);

c) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e);

ç) Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f);

d) Gerekli hâllerde açık rıza (m.5/1).

Özel nitelikli kişisel veriler kural olarak işlenmez; işlenmesinin gerektiği istisnai hâllerde KVKK m.6 hükümlerine uyulur.

MADDE 5 — TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; Platform üzerindeki formlar, hesap ve kullanım süreçleri, e-posta ve iletişim kanalları ile çerezler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

MADDE 6 — KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere, barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına, yapay zeka altyapı sağlayıcılarına, hukuki ve mali danışmanlara, iş ortaklarına/tedarikçilere ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışı aktarımlar, KVKK m.9’da öngörülen güvence ve şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

MADDE 7 — SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

MADDE 8 — İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK m.11)

İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

c) İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

ç) Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;

e) KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;

f) Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;

ğ) Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

MADDE 9 — BAŞVURU YÖNTEMİ

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da WoFair’a daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir.

Başvuru kanalları

Güncel başvuru adresi, KEP adresi ve KVKK irtibat e-postası kesinleştiğinde “İletişim ve Bildirim Bilgileri” bölümünde yayımlanacaktır ([Daha Sonra Doldurulacak (TBD)]). Başvurunuzun sonucundan memnun kalmamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

MADDE 10 — OTOMATİK İŞLEME VE YAPAY ZEKA

Platform’daki yapay zeka özellikleri kavramsal çıktılar üretir ve insan değerlendirmesine tabidir. WoFair, ilgili kişi hakkında hukuki sonuç doğuran veya kişiyi benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen, yalnızca otomatik işlemeye dayalı nihai kararlar almaz.

MADDE 11 — YÜRÜRLÜK

İşbu Aydınlatma Metni, belge künyesindeki yürürlük tarihi itibarıyla geçerlidir. WoFair metni güncelleme hakkını saklı tutar; güncel metin Platform’da yayımlandığı anda yürürlüğe girer.

İLETİŞİM VE BİLDİRİM BİLGİLERİ

İşbu belgeye ilişkin soru, bildirim, başvuru ve taleplerinizde aşağıdaki iletişim bilgileri kullanılabilir. Bu bilgiler kesinleştiğinde güncellenecektir:

Ticaret Unvanı

WoFair Ltd. Şti.

Merkez Adresi